ÇEŞİTLİ PROSEDÜRLER
Akademik Atama ve Yükseltme Süreçlerinde Fakülte İç İşleyiş İlkesi
Fakültemizde akademik atama ve yükseltme süreçleri; öncelikle üniversitemizin "Akademik Atama ve Yükseltme Yönetmeliği"nde belirtilen liyakat ve yayın şartlarına tabi olarak yürütülmektedir. Bununla birlikte kadro planlamasında şeffaflığı, çalışma barışını ve hakkaniyeti güvence altına almak amacıyla fakültemiz bünyesinde objektif bir "kıdem ve öncelik sıralaması" teamülü uygulanmaktadır.
Akademik kadro taleplerinde kişisel inisiyatifleri ortadan kaldıran bu şeffaf sıralama sistemi şu esaslara dayanır:
Dr. Öğretim Üyesi Kadrosu İçin Öncelik: Doktora eğitimini başarıyla tamamlayan araştırma görevlileri/öğretim görevlileri arasında, doktora mezuniyet tarihi en eski olan ve atanma şartlarını sağlayan aday kadro talebinde ilk sıraya yerleşir.
Doçentlik Kadrosu İçin Öncelik: Dr. Öğretim Üyesi kadrosunda görev yapan akademisyenler arasında, bu kadroya ilk atandığı tarih itibarıyla kıdemi en yüksek olan ve doçentlik unvanı ile atanma şartlarını sağlayan aday birinci sıraya girer.
Profesörlük Kadrosu İçin Öncelik: Doçent kadrosunda görev yapan akademisyenler arasında, doçentlik unvanını (veya kadrosunu) ilk aldığı tarih esas alınarak sıralama yapılır. İlgili yasal bekleme süresini ve atanma şartlarını ilk tamamlayan aday kadro talebinde öncelik hakkı kazanır.
Bölümsel İhtiyaç ve Kamu Yararı İstisnası: Fakültemizde eğitim-öğretim faaliyetlerinin kesintisiz sürdürülmesi ve anabilim dalları arasındaki akademik dengenin korunması esastır. Bu doğrultuda; belirli bir bölümde/anabilim dalında öğretim üyesi eksikliği yaşanması, kadronun boşalması veya dersleri yürütecek yeterli akademik personelin bulunmaması durumlarında genel kıdem sıralaması kurum yararı gözetilerek esnetilebilir. Bu tür zaruri ihtiyaç durumlarında öncelik, doğrudan ilgili bölümde atama bekleyen ve atanma şartlarını sağlayan adaya verilir veya Rektörlük makamından doğrudan ilgili bölümün eksikliğini giderecek spesifik kadro talebinde bulunulur.
Sürecin İşletilmesi: Yukarıda belirtilen sıralama ve istisnai durumlar, adayın kadro talebinde bulunabilmesi için bir öncelik hakkı tesis eder. Ancak bir adayın kadro talebinin üst makamlara iletilebilmesi için yalnızca sırasının gelmiş olması veya bölümün ihtiyacı olması yeterli değildir; adayın aynı zamanda üniversitemizin ilgili kadro için belirlediği tüm akademik ve idari kriterleri eksiksiz olarak sağlamış olması zorunludur. Şartları sağlayamayan adayın sırası, şartları tamamlayan bir sonraki adaya geçer.
Hizmet İçi Eğitimlerin Ar-Ge Komisyonu Koordinasyonunda Sistematik Yönetimi
Fakültemizin stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda kurumsal kaliteyi artırmak ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak amacıyla; akademik ve idari personele yönelik düzenlenen hizmet içi eğitimlerin kurumsal hafızada bütüncül bir şekilde yer alması, dağınık yapının giderilmesi ve ihtiyaç odaklı ilerlemesi için süreç, Ar-Ge Komisyonunun sorumluluğunda sistematik bir yapıya kavuşturulmuştur.
Hizmet içi eğitim süreçlerinin yönetimi için uygulanacak standart iş akışı şu şekildedir:
İhtiyaçların Sistematik Olarak Toplanması (Her Yıl Eylül Ayı - Planla)
- Her eğitim-öğretim yılının başında, Eylül ayında, Ar-Ge Komisyonu tarafından tüm akademik ve idari personele resmi yazışma (EBYS) ve elden talep yoluyla "Hizmet İçi Eğitim İhtiyaç Analizi" uygulanır.
- Personelin gelişim talepleri, bir önceki yılın değerlendirme raporları ve fakültenin stratejik planında yer alan hedefler, Ar-Ge Komisyonu tarafından bir araya getirilerek sistematik olarak toplanır.
Yıllık Eğitim Planının İlanı (Eylül Ayı Sonu)
- Ar-Ge Komisyonu, toplanan bu verileri analiz ederek o yıla ait kurum içi bir "Yıllık Hizmet İçi Eğitim Takvimi" hazırlar.
- Bu takvim; verilecek eğitimlerin konularını (kalite süreçleri, yazılım/otomasyon kullanımı, mevzuat güncellemeleri, araştırma yöntemleri vb.), potansiyel eğitmenleri, hedef kitleyi, öngörülen tarihleri ve eğitim formatını (yüz yüze veya çevrim içi) içerir. Hazırlanan plan Dekanlık onayına sunularak resmi olarak tüm birimlere ilan edilir.
Eğitimlerin Uygulanması, Duyurulması ve Merkezi Kanıt Arşivi
- Eğitimler, konunun içeriğine kurumun güncel şartlarına ve katılımcı durumuna bağlı olarak yalnızca yüz yüze değil, çevrim içi (online) platformlar üzerinden de gerçekleştirilebilir.
- Eğitim süreçlerinin şeffaflığını ve kurumsal görünürlüğü sağlamak amacıyla gerçekleştirilen eğitimler anlık olarak fakültenin resmi sosyal medya hesapları üzerinden de duyurulur.
- Yıl içerisinde gerçekleştirilen tüm hizmet içi eğitimlere ait kanıtlar (yüz yüze eğitimler için ıslak imzalı sirküler, çevrim içi eğitimler için dijital sistem katılım dökümleri, sunum materyalleri, eğitim kayıtları ve sosyal medya duyuru görselleri), eğitimleri düzenleyen alt birimlerden bağımsız olarak Ar-Ge Komisyonuna teslim edilir.
- Ar-Ge Komisyonu, bu belgeleri "Hizmet İçi Eğitimler" başlığı altında merkezi bir dijital ve basılı arşivde muhafaza ederek iç ve dış denetimlere/değerlendirmelere sürekli hazır halde tutar.
Etki Analizi ve İyileştirme
- Gerçekleştirilen her eğitimden sonra, sürecin verimliliğini ölçmek üzere memnuniyet anketleri (fiziki veya dijital formlar aracılığıyla) düzenlenir.
- Elde edilen veriler akademik yılın sonunda raporlanarak, bir sonraki yılın Eylül ayında yapılacak yeni eğitim planlamasına temel veri oluşturur ve kalite artışının sürdürülebilirliğini garanti altına alır.
Engelli Öğrenciler İçin Eğitim Olanakları ve Erişilebilirlik Uygulama Rehberi
Ders Materyallerinin Erişilebilirliği (Seslendirme ve İletişim Süreci)
Özel gereksinimli öğrencilerin eğitim süreçlerine eksiksiz katılımlarını sağlamak amacıyla, ders materyallerinin seslendirilmesi ve teslimi süreci aşağıdaki kurumsal işleyişe tabi olarak yürütülür:
Sürecin Başlatılması ve İletişim (İki Alternatifli Yol):
1. Danışman Koordinasyonu: Fakülte bünyesinde engelli öğrencilerden sorumlu akademik danışman; öğrencinin rızasını ve mahremiyetini gözeterek iletişim bilgilerini ilgili dersin öğretim elemanlarına WhatsApp, e-posta gibi kanallarla iletir.
2. Öğrencinin Doğrudan Talebi: Özel gereksinimli öğrenci, doğrudan dersini aldığı öğretim elemanı ile iletişime geçerek ders materyallerinin (sunum, not vb.) seslendirilerek kendisine iletilmesini talep edebilir.
- Sorumluluk ve İletim: Süreç hangi yöntemle başlatılmış olursa olsun, ilgili ders materyallerinin eksiksiz bir şekilde ses kaydına dönüştürülmesi ve öğrenciye makul sürede ulaştırılması doğrudan dersi yürüten öğretim elemanının mesuliyetindedir.
- Kurumsal Hafıza ve Süreç Güvenliği: İleride yaşanabilecek "materyal tarafıma ulaşmadı" gibi iletişim kopukluklarını veya mağduriyetleri önlemek adına; öğretim elemanı hazırladığı ses kayıtlarını öğrenciye kurumsal e-posta, Öğrenim Yönetim Sistemi (ÖYS) veya basit bir teslim tutanağı gibi iz bırakan, dijital/yazılı bir yöntemle ulaştırmalıdır.
Sınavlarda Okuyucu/İşaretleyici Desteği
Sınav süreçlerinde fırsat eşitliğini sağlamak ve ölçme-değerlendirme adaletini korumak adına aşağıdaki adımlar izlenir:
- İhtiyaç Tespiti ve Bildirim: Okuyucu/işaretleyici desteğine ihtiyaç duyan öğrenciler; kendi rızaları ile Üniversite Engelsiz Yaşam Birimi Koordinatörlüğüne, engel durumlarını gösterir raporla birlikte başvuruda bulunurlar. Üniversite Engelsiz Yaşam Birimi Koordinatörlüğü, gerekli incelemeleri yaptıktan sonra uygun bulunan başvurular, öğrencilerin bağlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokula resmi yazıyla iletilir.
- Görevlendirme (Her Sınava Özel Atama): Üniversite Engelsiz Yaşam Birimi Koordinatörlüğü tarafından yapılan bildirim doğrultusunda, başvuruları kabul edilen öğrenciler bağlı oldukları Fakülte/Yüksekokula sınav uyarlama mektupları ile başvuruda bulunurlar. Söz konusu başvurular neticesinde, sınav listelerini hazırlayan görevli tarafından, engelli öğrencinin gireceği her bir sınav için ayrı ayrı okuyucu ve/veya işaretleyici ataması yapılır.
Fiziksel Erişilebilirlik ve Engelsiz Fakülte Standartları
Fiziksel alanların herkes için eşit, bağımsız ve güvenli bir şekilde erişilebilir olması temel bir fakülte standardı olup, engelsiz bir eğitim ortamı tesis etmek amacıyla şu esaslara bağlanmıştır:
- Kesintisiz Lavabo Erişimi: Fakülte binasında bulunan tüm engelli lavaboları kilitli tutulamaz; mesai saatleri içerisinde her an kullanıma açık, temiz ve fiziksel kullanıma (tutunma barları vb.) hazır durumda olmak zorundadır.
- Tahsis Edilmiş Engelli Otoparkı: Engelli öğrenci, personel ve misafirlerin binaya sorunsuz ulaşımını sağlamak amacıyla ayrılan engelli otopark alanları, yalnızca hak sahiplerinin kullanımına sunulur. Bu alanlar, yetkisiz araç parkını önlemek amacıyla sürekli olarak boş ve kullanıma hazır tutulur.
- Fiziksel Dolaşım ve Rampa Standartları: Bina girişlerinde ve güzergahlarda bulunan engelli rampaları, tekerlekli sandalye kullanımına uygun uluslararası erişilebilirlik standartlarında tutulur. Rampa giriş ve çıkışları hiçbir suretle kapatılamaz veya daraltılamaz.
- Braille Alfabesi ile Yönlendirme ve Bilgilendirme: Görme engelli bireylerin fakülte içinde bağımsız hareket edebilmesi için; derslik, amfi ve akademisyen odalarının kapılarında mekan bilgisini ve ilgili akademisyene dair detayları içeren Braille alfabesine uygun kabartmalı levhalar bulundurulur.
- Sesli Asansör Hizmeti: Katlar arası erişimi sağlayan asansörler, görme engelli kullanıcıların yön bulmasını kolaylaştıran "sesli yardım ve kat anons hizmeti" ile donatılmış olup, bu sistemlerin sürekli aktif tutulması zorunludur.
- Denetim ve İdari Sorumluluk: Fakülte Sekreterliği; lavaboların temizliğini ve fiziki yeterliliğini, asansörlerin sesli sistemlerini, otopark tahsisini ve Braille levhalarının mevcudiyetini periyodik olarak denetlemekle yükümlüdür. Yapılan kontroller, bakım ve takip çizelgelerine işlenerek imza altına alınır ve olası kalite/akreditasyon denetimlerine kanıt oluşturmak üzere birim arşivinde muhafaza edilir.